Møteleder:
Før møtet:
Minst én, helst to uker før:
- Sette opp et program (gjerne i samarbeid med musikkansvarlig)
- Ta kontakt med:
- taler, evt. gjestesangere, musikkansvarlig
- tekniker (sanger og info: helst skal alt som skjer før neste formiddagsmøte opp på en side på veggen, evt. andre arr,)
- søndagsskoleleder, bønneansvarlig og evt. vitnestafettholder.
- Spør en person til å stå i døra og ønske velkommen fra kl 10:30
Møtedagen:
- Sørge for at huset er låst opp til kl. 10, og at noen er på US fra da.
- Sørge for at salen er satt klar
- Det er Søndagsskole (SS) (på de fleste formiddagsmøtene, men barna er med på møtet oppe frem til talen. Ansvarlig Hilde Lund: 995 12281,
- Forberede nattverd de søndagene det er lagt opp til det. (egen mal for å gjennomføre nattverden)
I møtet:
- Velkommen. Åpning, bønn, sang. Vitnestafett og eventuelt andre vitnesbyrd i løpet av møtet.
- Sang ved musikkansvarlig/gjestesangere gjennom møtet.
- Info: Få ut info om uka som kommer: på prosjektoren og evt. annet.
- Søndagsskolen: La evt. søndagsskolelederen si noe, og la barna gå ned på Søndagsskolen.
- Før eller etter talen: Gi misjonsinfo, bruk Månedens misjonsfilm og eventuell kort info om landet (ligger på nlm.no). Be for utsendingene våre (bilde på skjerm)
- Tale: Introdusere taleren, be gjerne for ham/henne.
- Evangeliet: Se til at det gjennom tale, sang eller vitnesbyrd blir sagt noe om hvordan bli kjent med Jesus/hva frelse/å være kristen er.
- Bønn: Fortell om mulighet for bønn og/eller samtale på bønnerommet etter talen, og be vedkommende som har bønneansvar gi seg til kjenne. Vis gjerne frem bønnekassa, og oppfordre til å bruke denne.
- Kollekt: Ordne med innsamling og info om kollekt på VIPPS eller i egen bøsse
- Få noen/taler til å lyse velsignelsen og be Vår far (?)
- Takk alle som har bidratt, og informer om servering + minne om neste formiddagsmøte
Forslag til møteagenda (slik at man har fast rekkefølge så langt det lar seg gjøre):
- Velkommen og bønn for møtet
- Fellessang
- Åpning/Vitnestafett
- Fellessang
- Info om kommende uke
- Intro til søndagsskolen (Jingle)
- Andakt/tale/preken (20-30 min)
- Info om bønn, bønneansvarlig og mulighet til samtale på bønnerommet.
- Info om dagens kollektmål, månedens misjonsland (film), bønn for utsendingene
- Fellessang m/kollekt
- Takk for kollekt og alle som har bidratt. Praktisk info om kaffemat
- Velsignelsen (sang eller bønn)
Etter møtet:
- Lever kollekten til styret v/kasserer
- Slokke og låse/evt. avtale med kjøkkenet å gjøre dette.
Musikkansvarlig:
- På forhånd ha avtalt med møteleder, sangere/pianist/band og tekniker, og evt. øvd inn sanger.
- Bli med på enkel forbønn v/forbønnsansvarlig ca 10:45 sammen med musikere, sangere, møteleder, evt. taler og andre som er der
- I møtet ha ansvar for å lede oss i allsang og lovsang til Gud.
Ansvarsområde Kjøkkentjeneste
Før møtet:
- Tenne lys, evt. ordne blomster/annen pynt.
- Sette opp nødvendig antall bord til mat utenfor kjøkkenet.
- Evt. sette frem kaffekopper på benken i kafeen om kaffe serveres der, for å slippe bråk under møtet. Kaffekopper brun/hvit kan da settes opp fra skuffen under benken. Dersom du vil servere kaffen rett utenfor kjøkkenet kan du bruke hvite kopper fra kjøkkenet.
- Ha med til sammen to-tre kaker/bollefat e.l. (evt. Kjeks, frukt, grønnsaker, smørbrød i tilsvarende mengde som langpannekaker) til et vanlig formiddagsmøte. Lurt å skjære kake i små biter. (Veldig gjerne noe glutenfritt, merkes med skilt – står i vinduskarmen)
I møtet:
- Koke kaffe, tevann, blande saft (kanner i skapet og saft i kjøleskapet i vindfanget), sette fram kopper, glass, evt. asjetter, servietter og maten på bord i gangen.
- KAFFE: Til 60 voksne må det gjerne traktes 3 runder med kaffe. Start tidlig med traktingen da kaffetrakteren bruker litt tid. Tips: Varm kannene opp med varmt vann mens kaffen traktes, så holder kaffen lenger på varmen.
Etter møtet:
- Rydde inn og vaske over bordene. Det kan lønne seg å sette fram tralla til venstre for kjøkkenet, så blir mye ryddet "av seg selv".
- Kjøre oppvaskmaskinen, og ellers rydde opp det som har med måltidet å gjøre.
- Ikke sett igjen rester uten å avtale med noen som overtar restene (eks Juniorn). Skriv lapp på denne maten 😊
- Slukke og låse hvis avtalt med møteleder.
- Kast søpla etterpå og sett i nye poser.
TUSEN, TUSEN TAKK for din hjelp <3
NB: Kaffe, saft, te, sukker/suketter, glutenfrie kjeks, noen lys og nok servietter til søndagsmøtene skal alltid være på US.
Om du lurer på noe, Kontakt:
Turid Espeland tlf 915 75 424, Reidun Kjensmo tlf: 984 60 675 eller Liv Marit E Pettersen tlf: 482 58 814
Teknikeransvarlig:
- På forhånd avtale med møteleder, søndagsskolen (sangen da barna går ned), musikkansvarlig og taler om hva som skal opp på skjermen, og gjøre dette klart.
- Husk: lag ukesoversikt over hva som skjer på US fram til neste formiddagsmøte på en side
- Gjøre klar månedens misjonsfilm. Ha fast bilde på skjerm av «våre» utseninger
- Sørge for å ha faste slides på Vår Far, trosbekjennelsen (med forsakelsen ved dåp)
- Ordne til mikrofoner/lyd og bilde til avtalt tid.
Bønneansvarlig:
- Lede i bønn før møtet, ca kl 10:45 sammen med møteleder og musikere
- Være tilgjengelig for forbønn og/eller samtale på bønnerommet fra etter talen og ca. 20 min til. (Skiltet på døra snus fra Ledig til Opptatt når noen kommer til bønn)
- Be på bønnerommet etter møtet, også for hvert enkelt av bønnebegjærene som blir lagt i bønnkassa. (Taushetsplikt)
- Bønnekassa kan stå i ganga under møtene, men gjerne bli vist fram av møteleder i begynnelsen av møtet for å minne om tilbudet.
- Kontaktperson: Hilde Kvilesjø (90067024)
